Zwei Schreiben, ein Anspruch
Ein VOB-Nachtrag steht und fällt mit der Form. Wie die rechtlichen Grundlagen dafür aussehen, haben wir bereits in VOB-Nachtrag richtig stellen ausführlich erklärt. Dieser Artikel liefert die praktische Ergänzung dazu: zwei fertige Mustertexte, die Sie direkt für Ihr eigenes Projekt anpassen können — die Nachtragsankündigung vor Ausführung und das vollständige Nachtragsforderungsschreiben danach.
Beide Muster ersetzen keine anwaltliche Prüfung im Einzelfall, geben Ihnen aber die richtige Struktur und die Pflichtinhalte, die vor Gericht Bestand haben.
Warum zwei separate Schreiben nötig sind
Ein häufiger Fehler: Unternehmen stellen erst nach Ausführung der Zusatzleistung einen Nachtrag — und wundern sich, warum er abgelehnt wird. Nach § 2 Abs. 6 VOB/B muss eine zusätzliche Leistung dem Auftraggeber grundsätzlich vor der Ausführung angekündigt werden. Die eigentliche Nachtragsforderung mit Kalkulation folgt erst danach, sobald der tatsächliche Aufwand feststeht. Wer nur eines der beiden Schreiben verschickt, schwächt seinen Anspruch unnötig.
Muster 1: Nachtragsankündigung (vor Ausführung)
Ankündigung einer Nachtragsleistung gemäß § 2 Abs. 6 VOB/B
Projekt: [Projektbezeichnung], Vertragsnummer: [Nr.]
Datum: [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Rahmen der Ausführung der oben genannten Baumaßnahme haben wir festgestellt, dass [Beschreibung der zusätzlichen bzw. geänderten Leistung, z. B.: „zur fachgerechten Ausführung der Position 03.02.0040 zusätzliche Abdichtungsarbeiten im Bereich der Kellerwand erforderlich sind, die im ursprünglichen Leistungsverzeichnis nicht enthalten sind"].
Diese Leistung ist zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrags notwendig, war jedoch nicht Gegenstand der ursprünglichen Ausschreibung. Wir kündigen hiermit gemäß § 2 Abs. 6 VOB/B an, dass für diese Zusatzleistung ein gesonderter Vergütungsanspruch entsteht.
Wir bitten um kurzfristige Rückmeldung und Freigabe, damit die betroffenen Arbeiten ohne Verzögerung fortgesetzt werden können. Ein detailliertes Nachtragsangebot mit Kalkulation reichen wir Ihnen umgehend nach.
Mit freundlichen Grüßen,
[Firma, Unterschrift]
Muster 2: Nachtragsforderungsschreiben (mit Kalkulation)
Nachtragsforderung Nr. [Nr.] gemäß § 2 [Abs. 5 / Abs. 6] VOB/B
Projekt: [Projektbezeichnung], Vertragsnummer: [Nr.]
Bezug: Unsere Ankündigung vom [Datum]
Datum: [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
unter Bezug auf unsere Ankündigung vom [Datum] stellen wir Ihnen hiermit die Mehrkosten für folgende Zusatzleistung in Rechnung:
Leistungsbeschreibung: [genaue, abgrenzbare Beschreibung der Zusatzleistung]
Rechtsgrundlage: § 2 Abs. [5/6] VOB/B, Änderungsanordnung vom [Datum] bzw. Notwendigkeit zur Erfüllung des Vertrags
Menge/Umfang: [Mengenangabe]
Kalkulation (auf Basis der Urkalkulation):
– Materialkosten: [Betrag]
– Lohnkosten (Stunden × kalkulierter Stundensatz): [Betrag]
– Geräte-/Nebenkosten: [Betrag]
– Zuschläge (AGK/Gewinn gemäß Urkalkulation): [Betrag]
Gesamtsumme netto: [Betrag]
Die Kalkulation basiert auf denselben Ansätzen wie unsere ursprüngliche Angebotskalkulation. Wir bitten um Prüfung und schriftliche Bestätigung bis zum [Datum].
Mit freundlichen Grüßen,
[Firma, Unterschrift]
So passen Sie die Vorlage richtig an
- Leistungsbeschreibung konkret halten: „Mehraufwand Elektroinstallation" reicht nicht. Beschreiben Sie exakt, welche Position betroffen ist und warum sie vom ursprünglichen LV abweicht.
- Immer auf die Urkalkulation beziehen: Neue Einheitspreise ohne Bezug zur ursprünglichen Kalkulation sind vor Gericht angreifbar. Nennen Sie konkrete Stundensätze und Materialpreise aus Ihrem Angebot.
- Rechtsgrundlage benennen: Je nachdem ob es sich um eine Mengenänderung (§ 2 Abs. 3), eine Entwurfsänderung (§ 2 Abs. 5) oder eine angeordnete Zusatzleistung (§ 2 Abs. 6) handelt, ändert sich die passende Paragraphenangabe.
- Fristen setzen: Eine konkrete Rückmeldefrist beschleunigt die Freigabe und dokumentiert gleichzeitig, dass Sie zeitnah gehandelt haben.
Vorlage ausfüllen kostet Zeit — KI übernimmt das automatisch
Beide Muster oben sind ein solider Startpunkt für den Handbetrieb. Der Aufwand steckt im Detail: die richtige Paragraphenzuordnung treffen, die Kalkulation sauber aus der Urkalkulation ableiten, die Leistungsbeschreibung präzise genug formulieren. BauAnalyst erkennt Nachtragspotenzial bereits bei der LV-Analyse und generiert daraus automatisch ein vollständig ausformuliertes, VOB-konformes Nachtragsforderungsschreiben — mit korrekter Paragraphenzuordnung und Kalkulationsstruktur, direkt aus Ihrem hochgeladenen LV.
Fazit
Ein Nachtrag ohne Ankündigung oder ohne nachvollziehbare Kalkulation ist ein Nachtrag mit unnötig hohem Risiko. Mit den beiden Mustern oben haben Sie die richtige Struktur für beide Schritte — Ankündigung und Forderung. Wer regelmäßig Nachträge stellt, spart sich das manuelle Anpassen: die erste LV-Analyse bei BauAnalyst ist kostenlos.
Diese Analyse können Sie automatisieren
BauAnalyst prüft Ihr LV in 60 Sekunden auf alle VOB-Risiken, erkennt Nachtragspotenziale und generiert rechtssichere Dokumente auf Knopfdruck.
Kostenlos analysieren →